Lưu trữ dữ liệu trực tuyến với SkyDrive

SkyDrive là ứng dụng lưu trữ và đồng bộ dữ liệu do Microsoft Corporation cung cấp trong loạt ứng dụng Windows Essentials 2012. SkyDrive cho phép chủ tài khoản Microsoft lưu trữ tệp, hình ảnh và dữ liệu khác trực tuyến và ngoại tuyến, đồng bộ và truy cập dữ liệu đó từ cả hai máy tính và thiết bị di động.

- SkyDrive trước đây được gọi là Windows Live SkyDrive và Windows Live Folders. Trong năm 2014, Microsoft đã đổi tên SkyDrive thành OneDrive, cùng với việc thêm một số khả năng mới.

 - SkyDriveSkyDrive chủ yếu là ứng dụng lưu trữ, cộng tác và đồng bộ hóa, được đóng gói và tự do có sẵn với bộ ứng dụng Windows Essentials 2012.
SkyDrive hỗ trợ tất cả các hệ điều hành máy tính và di động chính như Windows, MAC, iOS và Android. Nó tạo ra một đám mây cộng tác thiết bị giữa tất cả các thiết bị được cấu hình / cài đặt tự động ánh xạ và đồng bộ hóa dữ liệu, tệp và mọi thay đổi được thực hiện cho các tệp đó trên tất cả các thiết bị. Dữ liệu được lưu trữ trong SkyDrive có thể được giữ riêng tư, chia sẻ với người dùng bị hạn chế hoặc được công bố công khai. SkyDrive cung cấp tối thiểu 7 GB dung lượng lưu trữ, có thể được mở rộng thêm thông qua đăng ký trả phí. SkyDrive được tích hợp theo mặc định với tất cả các dịch vụ Windows Live, Office Web Apps, MS Office và API để tích hợp ứng dụng của bên thứ ba.

Sử dụng SkyDrive để lưu trữ, chia sẻ và chỉnh sửa tệp của bạn trong đám mây

- Nếu bạn có nhiều văn phòng, lưu trữ đính kèm theo mạng truyền thống (NAS) có thể không cắt được. Bạn có thể phải mang nó đến đám mây. Bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi sử dụng bộ nhớ trực tuyến, vì vậy bạn có thể truy cập các tệp của mình từ bất kỳ vị trí nào và chia sẻ chúng với những người khác. Bạn cũng có thể thấy nó hữu ích cho việc sao lưu dữ liệu của bạn, vì vậy bạn có một vị trí sao lưu off-site trong trường hợp có thảm họa hoặc trộm cắp.

- SkyDrive của Microsoft là một tùy chọn lưu trữ trực tuyến trên đám mây, khác với dịch vụ cho thuê máy chủ ảo giá rẻ mà chúng ta hay dùng ở chỗ máy chủ của hình thức này có ở mọi nơi, có thể là nhiều máy chủ, còn với máy chủ ảo giá rẻ chỉ là ảo hóa phần cứng từ một máy chủ vật lý.

- SkyDrive ban đầu được gọi là Windows Live Folders và vẫn là một phần của các dịch vụ Windows Live. Khi dịch vụ bắt đầu trở lại vào năm 2007, Microsoft chỉ cung cấp 5 GB dung lượng lưu trữ, nhưng trong năm 2008 tăng hạn ngạch lên 25 GB trong khi vẫn giữ nó hoàn toàn miễn phí.

- Bạn có thể tải lên hoặc tải tệp xuống SkyDrive qua trình duyệt của mình hoặc thông qua các ứng dụng Microsoft Office. Bạn thậm chí có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu Word, Excel, PowerPoint và OneNote trong SkyDrive ngay từ trình duyệt của mình bằng cách sử dụng Microsoft Office Web Apps mới. Hơn nữa, bạn có thể truy cập các thư mục và tệp SkyDrive ngay bên trong Windows bằng cách sử dụng các tiện ích miễn phí của bên thứ ba. 


Tích hợp SkyDrive vào Windows

- Sau khi bạn đã đăng ký tài khoản SkyDrive của riêng bạn, điều đầu tiên bạn có thể muốn làm là tích hợp nó vào Windows trên máy tính của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào bộ nhớ trực tuyến của mình. Bạn sẽ có thể duyệt nội dung của bạn từ Windows Explorer (Máy tính hoặc Máy tính của tôi) và tạo các lối tắt Windows cho các thư mục hoặc tệp cụ thể.

- SDExplorer là một tiện ích mà bạn có thể sử dụng. Phiên bản miễn phí hỗ trợ chức năng cơ bản của SkyDrive và phiên bản cao cấp cung cấp nhiều tính năng hơn, chẳng hạn như khả năng thay đổi chế độ chia sẻ. Sau khi cài đặt, bạn mở Máy tính, bấm đúp vào biểu tượng SDExplorer và xem tất cả các thư mục SkyDrive của bạn.

- Một tiện ích khác của bên thứ ba là Gladinet Cloud Desktop, hỗ trợ SkyDrive và nhiều dịch vụ khác, chẳng hạn như Google Docs, máy chủ FTP, WebDav, Box.net và Amazon S3. Nó gắn một ký tự ổ đĩa mới trong Windows. Bạn mở ổ đĩa đó và nhấp vào thư mục SkyDrive để truy cập bộ nhớ trực

Truy cập SkyDrive của bạn trong Microsoft Office 2010

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office 2010, bạn có thể truy cập và lưu tài liệu của mình trực tiếp vào SkyDrive. Trên thanh công cụ, bấm Tệp> Chia sẻ> Lưu vào SkyDrive. Nếu chưa, bạn phải đăng nhập bằng Windows Live ID của mình. Như hình dưới đây cho thấy, bạn sẽ thấy một danh sách các thư mục của bạn. Nhấp đúp vào một thư mục và nó sẽ xuất hiện hộp thoại Lưu:

Chỉnh sửa tài liệu với ứng dụng web Office

- Có tài khoản Windows Live cũng cho phép bạn truy cập vào Microsoft Office Web Apps. Đây là các phiên bản trọng lượng nhẹ của Microsoft Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu ngay bên trong trình duyệt Web. 

- Chỉnh sửa tệp Word bằng SkyDrive và Microsoft Office WebBạn có thể tạo tài liệu mới từ trang SkyDrive chính bằng cách nhấp vào Mới và chọn loại tài liệu. Khi duyệt các tệp trên trang SkyDrive, bạn có thể nhấp vào tài liệu để mở chúng vào Ứng dụng web tương ứng. Bạn cũng có thể chỉnh sửa quyền chia sẻ của họ và gửi liên kết tới một người nào đó.

Chia sẻ tài liệu của bạn

- Có một số tính năng giúp bạn chia sẻ tệp, mục yêu thích và ảnh của mình. Bạn có thể chia sẻ với những người cụ thể, tất cả bạn bè, bạn bè và bạn bè của họ hoặc mọi người. Điều này được xác định theo quyền chia sẻ của mỗi thư mục. Mở thư mục, nhấp vào Chia sẻ> Chỉnh sửa quyền.

- Tiếp theo, có thể bạn muốn cho bạn bè hoặc đồng nghiệp biết nơi họ có thể truy cập tài liệu của bạn. Một cách là gửi cho họ một siêu liên kết. Bạn có thể gửi cho họ liên kết nơi họ phải đăng nhập bằng Windows Live ID, vì vậy bạn có thể giới hạn quyền truy cập vào những người, bạn bè hoặc bạn bè cụ thể. Tuy nhiên, bạn có thể gửi liên kết mà không cần đăng nhập, tuyệt vời khi chia sẻ với mọi người.

- Bạn có thể nhận liên kết để tự mình sao chép vào e-mail hoặc tin nhắn IM hoặc bạn có thể gửi liên kết qua email bằng SkyDrive. Bắt đầu bằng cách mở một thư mục và nhấp vào trình đơn Chia sẻ cho tệp hoặc thư mục.

- Một tính năng chia sẻ khác là khả năng nhúng các thư mục trên một trang Web bằng cách sao chép và dán một số mã HTML. Điều này thật tuyệt nếu bạn chạy trang web hoặc blog của riêng bạn. Mở một thư mục và nhấp vào Chia sẻ> Nhúng trên menu thư mục.

- Nếu bạn hoặc bạn bè của bạn sử dụng nguồn cấp dữ liệu RSS (có thể trên trang chủ iGoogle, máy tính để bàn Windows hoặc điện thoại di động), bạn nên kiểm tra Nguồn cấp dữ liệu RSS. Nếu bạn đang chia sẻ thư mục công khai, hãy nhấp vào Chia sẻ> Nguồn cấp RSS trên menu thư mục. Sau đó, bạn có thể sao chép và dán URL vào trình đọc nguồn cấp dữ liệu. Sau đó, bạn sẽ có thể thấy khi nào các thay đổi được thực hiện cho thư mục. Các nguồn cấp dữ liệu sẽ chứa hình ảnh xem trước của các tệp và liên kết để tải xuống chúng.


Đồng bộ hóa và chia sẻ các liên kết yêu thích của bạn

- Đăng nhập SkyDrive cũng có thể lưu trữ các liên kết đến các trang web ưa thích của bạn. Chỉ cần cài đặt Thanh công cụ Windows Live trên máy tính của bạn, đăng nhập bằng Windows Live ID của bạn và các mục yêu thích trên Internet Explorer của bạn sẽ được đồng bộ hóa giữa tất cả các máy tính. Ngoài ra, bạn có thể xem chúng trên trang SkyDrive từ bất kỳ máy tính nào.
- Giống như với tài liệu, bạn cũng có thể chia sẻ mục yêu thích với những người được chọn, bạn bè, bạn bè và bạn bè của họ hoặc mọi người. Cài đặt chia sẻ giống như với tài liệu. Bạn có thể đặt quyền, nhận hoặc gửi liên kết, nhúng hoặc xem nguồn cấp dữ liệu RSS.

Chia sẻ ảnh của bạn

Bạn cũng có thể sử dụng SkyDrive để lưu trữ và chia sẻ ảnh của mình. Bạn có thể tạo các album khác nhau, hoạt động tương tự như các thư mục SkyDrive thông thường. Ngoài ra, bạn có thể gắn thẻ mọi người trong ảnh và để lại nhận xét. Bạn có thể tải chúng xuống Windows Live Photo Gallery hoặc dưới dạng tệp ZIP, trong khi vẫn giữ lại các thẻ. Nó cũng giữ siêu dữ liệu EXIF , chẳng hạn như thông tin máy ảnh và ngày chụp. Bạn cũng có thể xem ảnh trong trang SkyDrive bằng cách duyệt qua chúng hoặc xem dưới dạng trình chiếu.

Kiểm tra các dịch vụ Windows Live khác

Bây giờ bạn đã quen thuộc với SkyDrive và cách sử dụng nó. Tiếp theo, bạn có thể muốn kiểm tra các dịch vụ khác trong thương hiệu Windows Live. Bạn có thể tải xuống Essentials, một gói chương trình và tiện ích. Bạn cũng có thể muốn xem Lịch và Danh bạ trực tuyến.

Bài viết liên quan: Lưu trữ dữ liệu trực tuyến với Mega

Các bài viết khác

Hotline tư vấn miễn phí
Hotline tư vấn miễn phí